קודם כל, להתחיל מקטן, עם משימות קטנות יחסית כדי "לבדוק את המים". זה מאפשר להעריך את היכולות ואיכות העבודה.

1 – שלב ראשון, תוך כדי ביצוע המשימות בעצמך במשך תקופה, לכתוב לעצמך את כל השלבים שמבוצעים בדרך, לתקן ולהוסיף תוך כדי תנועה

2 – שלב שני, לכתוב את התהליך הכי מפורט שאפשר, בצורת צ'קליסט (רצוי גם תרשים זרימה, אבל לא חובה), כדי שגם אנשים שלא מכירים את המערכות יוכלו לבצע את המשימה

3 – שלב שלישי, למצוא את מי שהכי מתאימים לביצוע המשימה – להבין איזה יכולות דרושות כדי לבצע את המשימה (באיזה יכולות שלך השתמשת?), איזה ניסיון דרוש וכו'.

4 – שלב רביעי, בפעמים הראשונות, לבצע יחד את המשימה עד שהם "שוחים" בחומר – אם יש טעויות, לא לתקן לבד, אלא להסביר איפה הטעות, כדי למנוע אותה בהמשך

5 – שלב חמישי, הם מבצעים לבד את המשימה ושולחים לך לבדיקה כדי לוודא ששום דבר לא נשכח

6 – אם בחרת נכון בשלב 3 – מהר מאוד כבר לא יהיה צורך בבדיקה

7 – אם בחרת נכון בשלב 3 – יש מצב שהצ'קליסט שהכנת יחזור אליך בצורה משודרגת וחסכנית יותר.