איך לא לבזבז זמן מיותר ולהתמקד רק במה שחשוב

איך לא לבזבז זמן מיותר ולהתמקד רק במה שחשוב

כבעלי עסקים, אין לכם זמן מיותר.
אתם רוב הזמן "עובדים" בעסק שלכם, וגם ככה יש לכם יותר מדי עבודה, אז באמת חבל על כל דקה.

רוב בעלי העסקים שאני מכירה מתמודדים עם 2 בעיות עיקריות:
חוסר זמן
וריבוי משימות

וגם אני, למרות שאני בדרך כלל מאוד מסודרת ומאורגנת, והכל אצלי בטבלאות ורשימות, כשהתחלתי להיות עצמאית, לפני 10 שנים, הייתי מאוד מפוזרת.

העבודה התערבבה לי עם זמן כלבים/בית/חברים/משפחה, עשיתי סידורים באמצע היום, עצרתי יום עבודה כדי לבשל או לאפות. בקיצור, היה בלגאן אחד גדול.
מצד אחד, עבדתי המון שעות, אבל מצד שני, לא הספקתי כלום, ולא הבנתי למה.

בשלב מסוים החלטתי שאני עושה סדר.
אימצתי לעצמי 3 פעולות בסיסיות שחסכו לי המון זמן ועזרו לי להתמקד.

1 – אחת לשבוע (5 דקות), בדרך כלל במוצ"ש, אני עוברת על הלוז השבועי וסוגרת ביומן "בלוקים" של פגישות, "בלוקים" של עבודה מקצועית, "בלוקים" של לימודים ו"בלוקים" של עבודה על העסק (שיווק, יצירת שת"פים וכו').

2 – כל ערב, אני עוברת על הלוז היומי של היום למחרת ומכינה רשימת משימות.

3 – בבוקר, אני עוברת על רשימת המשימות, קובעת סדרי עדיפויות ומחליטה איזה משימות הכי חשוב לי לבצע באותו יום (2 או 3 משימות הכי חשובות) ומתחילה איתן.

איך אתם מתמודדים עם חוסר זמן וריבוי משימות?